01 · Se usa con expedientes reales
Lector de documentos
El lector de documentos lee la documentación que envía el cliente, separa cada documento, saca sus datos y comprueba que coinciden entre unos documentos y otros. Funciona dentro de Claria y también se puede instalar por separado.
- Lee los documentos sueltos o juntos en un mismo PDF, aunque estén escaneados, girados o tengan datos escritos a mano.
- Reconoce 18 tipos de documento y compara los datos que se repiten entre ellos.
- Cada dato lleva la página y la frase de la que sale, y el gestor lo corrige en la misma pantalla.
- La documentación se procesa en la Unión Europea y se borra a los 15 días.
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02 · Funciona en una agencia de aduanas
Claria para agencias de aduanas
Claria reúne en una sola pantalla toda la información de los contenedores que pasan por inspección en frontera: la que hoy está repartida entre el ERP, la AEAT, TRACES, CEXVEG, SOIVRE, la web del puerto, la naviera y el correo. Ya funciona a diario en una agencia de aduanas en activo.
- Muestra qué contenedores tienen inspección hoy y cuáles tienen la documentación en regla.
- Reúne en la misma línea el CATCH, el CHED, CEXVEG, SOIVRE y la situación del despacho en la AEAT.
- Compara la ETA del ERP con la de la naviera y avisa cuando el barco se retrasa o se adelanta.
- Prepara los correos al cliente y los deja como borrador para que los revise una persona.
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03 · En desarrollo
Claria para empresas transitarias
Claria para transitarias reúne en una sola herramienta las tarifas de las navieras, los presupuestos, el booking y el seguimiento de las exportaciones y las importaciones. Recoge cada dato una sola vez y lo lleva de un paso al siguiente. La estamos desarrollando con una transitaria en activo.
- Muestra las tarifas de todas las navieras en la misma tabla, cada una con su fecha de validez.
- Prepara el presupuesto y el booking con los datos que ya se han introducido.
- Prepara el borrador del BL con la factura y el packing list del cliente.
- Sigue cada contenedor con su ETA real y con el estado de sus controles en frontera.
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